¿Una potente plataforma para llegar a más compradores?
Consejos para el éxito de los expositores
Consige que tu marca llegue a más profesionales del sector de las mascotas que buscan comprar y maximiza tu retorno de la inversión.
Tanto si eres un recién llegado como un veterano, exponer en el SuperZoo tiene el poder de mejorar tus ventas a pasos agigantados, lo que significa que probablemente quieras repasar las formas de sacar el máximo partido a tu experiencia y optimizar tu presencia in situ. Una decisión inteligente. Con más de 9.500 asistentes que acuden a la feria cada año para obtener los productos y la formación que necesitan para elevar sus negocios, es el evento comercial de la industria de mascotas más concurrido en Norteamérica. En otras palabras: un cambio total para tu marca.
Sólo tienes que seguir la guía paso a paso que figura a continuación para empezar a planificar tu espectáculo.
Vea estos útiles seminarios en línea de las exposiciones anteriores:
Pasos útiles
Paso 1: Reserva tu espacio y asegura una ubicación óptima para tu público
¿Estás convencido de que SuperZoo es la feria perfecta para ti? Muy bien. Los primeros pasos son sencillos:
- Revise el plano de la feria: Con barrios diseñados a medida para dar a los expositores un acceso específico a las audiencias clave -a la vez que se benefician del tráfico de visitantes de toda la industria- es importante entender todo el alcance de las oportunidades disponibles para usted.
- Envía un contrato: Una vez que hayas seleccionado algunas opciones que te convengan presenta un contrato con tus tres mejores ubicaciones para el stand.
Paso 2: ¡difunde la palabra!
Canta alto y orgulloso. Grita a los cuatro vientos. Solicita todas las relaciones públicas de base que puedas encontrar. Los expositores de éxito saben que una experiencia positiva en la feria no sólo depende del aspecto de su stand, sino también de lo que hagan antes para promocionar su presencia entre el mayor público de venta de productos para mascotas de Norteamérica.
- Prepare y distribuya un comunicado de prensa cautivador.
- Promociónese in situ: Asegúrese un lugar con su nombre y número de stand en el diario de la feria, la guía de bolsillo, la aplicación móvil y el stand digital en línea.
- Supera a la competencia con un patrocinio: Aumente su exposición con un oportunidad de patrocinio o personalice la promoción que más le convenga.
- Utiliza todos los excelentes recursos que ofrece SuperZoo
- Comparte en tus redes sociales que vas a asistir al SuperZoo y no dudes en utilizar uno de los diseños que aparecen a continuación.
Paso 3: Ten en cuenta los siguientes aspectos logísticos clave para garantizar una experiencia in situ sin problemas
Considera esta tu lista de control definitiva antes del Show:
- Regístrate antes de la feria: No se enviarán por correo las tarjetas de identificación de los expositores; debes registrar a tu personal en línea. Los expositores recogerán sus acreditaciones durante el traslado y se ahorrarán las largas colas del día del evento. Recibirás una confirmación de inscripción por correo electrónico con un código de barras que permitirá imprimir tus acreditaciones in situ.
- Planifica tu viaje con antelación para asegurarte el mejor precio en vuelos y hoteles: SuperZoo Ofrece descuentos e información sobre viajes para que el proceso sea un juego de niños.
- Haz un presupuesto metódico: Crea un hoja de cálculo del presupuesto para utilizarla como lista de control de la gestión de tareas.
- Conoce las reglas: Visita nuestra Página del kit de servicio para obtener todos los detalles sobre las normas de la cabina, los formularios de pedido y muchos otros recursos útiles.
Paso 4: Conoce lo que viene con tu stand y lo que no.
Saber de antemano lo que se puede esperar evita la confusión en el sitio y te ayuda a tener una experiencia exitosa.
- Un stand de 10×10 incluye: Cartel de identificación (11×17), pared trasera con cortinas de 2 metros y cortinas laterales de 3 metros (no hay cortinas en las cabinas de isla)
- No se permiten toldos ni marquesinas. Las pancartas y los carteles colgantes solo están permitidos en los stands de la isla de 20×20 o más.
- Tu stand debe contar con moqueta o suelo: Pide la alfombra, las mesas y otros elementos con antelación para ahorrar costes y estrés; todo ello puede pedirse a través del Kit de servicio GES.
- La electricidad, Internet, las telecomunicaciones, la fontanería, la limpieza de las cabinas y la comida/bebida pueden solicitarse en el kit de servicios del Mandalay Bay.
Paso 5: Planifica el envío de tus artículos al Mandalay Bay para que estén en tu stand cuando llegues
El transporte -la manipulación de los materiales de la exposición desde el muelle en el lugar de la feria hasta el stand dentro del pabellón- puede resultar confuso para los novatos en ferias. Aquí te explicamos cómo funciona en SuperZoo:
- Los expositores pagan una tarifa, basada en el peso y el número de paquetes, para que los materiales sean recibidos y trasladados a tu stand. Los stands de SuperZoo incluyen un crédito de 300 libras de transporte.
- No se permiten ruedas: Puedes llevar tu material a mano por la puerta delantera o de mano.
- Considera el servicio de carga de carros: En muchos casos, esta es la forma más adecuada, fácil y asequible de trasladar los envíos más pequeños.
Paso 6: Conoce tu material in situ
Has llegado a la feria. Ahora es el momento de asegurar el éxito in situ.
- Ten en mente los horarios del show revisando el programa con antelación.
- Lo diremos de nuevo: ¡asegúrate de inscribir a tu equipo con antelación!
- All booths must be set up by the Tuesday evening before the show floor opens.
- Tu stand debe estar atendido en todo momento durante el horario de la feria.
- El desmantelamiento prematuro de tu stand infringe las normas de la feria. Y lo que es más importante, resta profesionalidad al evento. El desmantelamiento prematuro dará lugar a una multa de 1.000 dólares.
Paso 7: ¡Network, network, network!
Aunque tu stand atraerá a los compradores interesados, son las relaciones que establezcas las que atraerán a los clientes. Aprovecha las siguientes oportunidades para conocer y mezclarse con tu público objetivo:
- SuperZoo Beach Party: Join your fellow exhibitors and attendees on Thursday, from 7pm to 10pm for conversation in a fun setting.
- Reunirse cara a cara: Toma asiento y aprovecha los salones del recinto para consolidar una nueva relación con el cliente o desarrollar una ya existente.
Paso 8: Celebra tu éxito y reserva la fecha para 2024.
Y aquí va un último consejo: presente su contrato para 2024 antes de salir de SuperZoo 2023 para obtener la mejor opción de espacio para su stand.
Paso 9: Crea tu espacio digital en WPA365
No olvides actualizar o crear tu stand digital en WPA365. Para más información visita aquí.